Sąskaitos faktūros: išrašymas, siuntimas ir kreditinės
Kaip iš užsakymo padaryti sąskaitą, išsiųsti ją pirkėjui, pažymėti apmokėtą ir išrašyti kreditinę sąskaitą.
Sąskaita iš užsakymo
- Užsakymo puslapyje paspauskite „Sukurti sąskaitą“. Užsakymų sąraše tas pats mygtukas yra „SF“.
- Jei Prekio iš užsakymo negali nustatyti mokėjimo būdo, atsidarys langas „Pasirinkite mokėjimo būdą“. Pasirinkite mokėjimo būdą jame.
- Prekio sukuria sąskaitą su būsena „Juodraštis“. Pirkėjui Lietuvoje Prekio parenka LT seriją. Pirkėjui kitoje šalyje – OSS seriją su tos šalies PVM tarifu.
- Patikrinkite sąskaitą ir paspauskite „Išrašyti sąskaitą“.
Kol sąskaita yra juodraštis, Prekio ją atnaujina kiekvieną kartą, kai pakeičiate užsakymą.
Siuntimas pirkėjui
Išrašytos sąskaitos puslapyje paspauskite „Siųsti klientui“. Pirkėjas gauna laišką su sąskaitos PDF. Jei siunta jau turi numerį, laiške yra ir sekimo nuoroda. OSS sąskaitas Prekio siunčia angliškai.
Laiškui reikia siuntėjo ir pirkėjo el. pašto adreso. Siuntėjas aprašytas straipsnyje „Įmonės duomenys, el. paštas ir kolegos“.
Mygtukas „Siųsti el. paštu“ siunčia sąskaitą jūsų gavėjų sąrašui, pvz., buhalterei. Gavėjus įrašykite puslapio „El. paštas“ skirtuke „Laiškai ir gavėjai“, kortelėje „Sąskaita buhalterijai“. Toje kortelėje yra ir jungiklis „Siųsti“. Kai jis įjungtas, Prekio kiekvieną išrašytą sąskaitą šiems gavėjams išsiunčia automatiškai.
Apmokėta sąskaita
Meniu „Finansai“ atidarykite skirtuką „Sąskaitos klientams“. Stulpelyje „Būsena“ pasirinkite „Apmokėta“. Prekio pakeitimą išsaugo iš karto. Užsakymo būsena nuo to nesikeičia.
Pažymėti reikia tik sąskaitas, apmokamas pavedimu ar grynais, ir sąskaitas be užsakymo. Prekyviečių ir kortelių užsakymai apmokami iš karto, todėl jų sąskaitų Prekio nelaukia. Filtras „Laukia apmokėjimo (pavedimu, grynais)“ rodo laukiančias; mygtukas „Pažymėti apmokėtomis“ pažymi visas, išrašytas iki pasirinktos dienos.
Kreditinė sąskaita
- Išrašytos sąskaitos puslapyje paspauskite „Kreditinė“.
- Pažymėkite grąžinamas eilutes ir kiekius.
- Įrašykite priežastį.
- Paspauskite „Sukurti ir išrašyti“.
Kreditinė sąskaita likučių nekeičia. Kad prekės grįžtų į sandėlį, užsakymo būseną pakeiskite į „Grąžintas“.
Sąskaita be užsakymo
Meniu „Finansai“ skirtuke „Sąskaitos klientams“ paspauskite „Nauja sąskaita“. Pasirinkite seriją ir pirkėją, įrašykite eilutes. Prekio pasiūlo numerį, bet jį galite pakeisti. Išsaugokite mygtuku „Išsaugoti kaip juodraštį“ arba iš karto paspauskite „Išrašyti sąskaitą“.
OSS ataskaita
Puslapyje „Ataskaitos“ atidarykite „OSS ataskaita“. Joje matote pardavimus kitų ES šalių pirkėjams pagal šalį ir PVM tarifą.
Finansų apžvalga
Meniu „Finansai“ skirtukas „Apžvalga“ rodo, kiek klientai dar nesumokėjo, kiek reikia sumokėti tiekėjams, šio mėnesio sumas ir šešis mėnesius greta. Sąrašas „Reikia padaryti“ veda prie to, kas laukia žmogaus: nepatvirtintų tiekėjų sąskaitų, vėluojančių mokėjimų ir neišrašytų sąskaitų.
Tiekėjų sąskaitas ir pelną mato administratoriai ir kolegos, kuriems administratorius įjungė „Mato išlaidas“. Kiti mato tik sąskaitas klientams.